겨울철에 열리는 대형 찬양 콘서트나 집회에서는 공연 자체보다 대기 시간이 관객 경험을 좌우하는 경우가 많다. 특히 야외 공연이거나 입장 대기 시간이 길어질 경우, 추위로 인해 불편을 겪는 관객이 많아지고 이는 행사 전체의 만족도에도 영향을 준다. 그래서 겨울 행사에서는 무대나 음향 못지않게 대기 구역을 어떻게 설계하느냐가 중요하다.
2025년 12월 26일부터 27일까지 진행된 WELOVE Love&Revival 집회에서도 이 문제를 고민해야 했다. 행사 당일은 영하권의 강추위가 예상됐고, 수천 명이 한꺼번에 대기해야 하는 상황이었기 때문에 관객들이 비교적 따뜻하게 기다릴 수 있는 구조를 만드는 것이 필요했다.
우선 대기 구역은 3m × 6m 사이즈의 캐노피 텐트를 사용해 구성했다. 텐트를 12 × 6 규모로 연결해 비교적 넓은 대기 공간을 만들고, 텐트 측면에는 TPU(투명 가림막)을 설치해 바람을 최대한 차단했다. 완전히 밀폐된 공간은 아니었지만 옆면을 막아주기만 해도 체감 온도는 상당히 달라진다. 실제로 외부 바람이 직접 들어오지 않기 때문에 내부 공기가 머물면서 자연스럽게 온도가 올라가는 효과가 있었다.
난방을 위해서는 난로 8대를 배치했다. 다만 실제 행사 당일 기온이 영하 13도까지 내려갔음에도, 텐트 구조와 가림막 덕분에 내부 온도가 생각보다 잘 유지됐다. 난로를 켜지 않은 상태에서도 외부와의 체감 온도 차이가 꽤 있었고, 난로를 가동했을 경우에는 외부 대비 10도 이상 차이가 날 정도로 내부 환경이 안정적으로 유지됐다. 텐트 구조만 잘 잡아도 대기 환경이 크게 개선된다는 것을 현장에서 체감할 수 있었다.
겨울철 텐트 운영에서 또 하나 중요한 부분은 강풍 대비다. 캐노피 텐트는 바람에 매우 취약하기 때문에 단순히 모래주머니로 고정하는 것만으로는 한계가 있다. 실제 현장에서는 바닥 상태를 사전에 확인해 말뚝 고정이 가능한지 여부를 체크하는 것이 중요하다. 행사장 바닥이 아스팔트인지, 잔디인지, 흙인지에 따라 고정 방법이 달라지기 때문이다. 이런 부분은 행사 전 사전 답사를 통해 반드시 확인해야 한다.
또한 난로와 같은 화기를 사용하는 경우에는 안전 관리가 필수다. 환기가 충분히 이루어지고 있는지 수시로 확인해야 하고, 등유 사용량을 고려해 충분한 연료를 확보해 두어야 한다. 혹시 모를 상황에 대비해 비상 대피가 가능한 동선을 유지하는 것도 중요하다. 난로 전원을 연결하기 위해서는 텐트 주변을 한 바퀴 돌릴 수 있을 정도의 전기 릴선 길이도 준비해야 한다. 이런 작은 준비들이 현장에서 큰 차이를 만든다.
겨울철 대형 집회에서 관객이 체감하는 환경은 공연이 시작되기 전부터 결정된다. 무대와 콘텐츠도 중요하지만, 관객이 어떤 환경에서 기다리고 입장하는지 역시 행사 운영의 중요한 요소다. 실제로 이번 집회에서도 대기 구역을 어떻게 설계하느냐에 따라 관객들의 체감 온도와 대기 경험이 크게 달라지는 것을 확인할 수 있었다.
겨울에 진행되는 집회나 콘서트를 준비하고 있다면, 음향이나 무대 장비만큼 대기 구역 인프라 설계에도 충분한 고민이 필요하다. 관객이 추위 속에서 서 있는 시간이 아니라, 비교적 편안하게 기다릴 수 있는 공간을 만드는 것이 좋은 행사 경험의 시작이기 때문이다.